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使用基於配額的成本設置控制資源使用方式

Offision 的資源配額設置允許管理員定義資源使用的成本單位和費用。管理員可以設置每小時、每分鐘、高峰時段費率等,以有效地管理資源分配。
設置使用者要遵循的預訂配額規則

Offision 的 資源配額設置功能 使管理員能夠完全控制預訂期間資源的分配和收費方式。此功能支援配置成本單位和靈活的定價,確保使用者和組織公平和優化的資源使用。

使用此功能,管理員可以:

  1. 定義成本單位:設置費用的單位類型,例如:
    • 每小時:根據小時使用量向用戶收費。
    • 每分鐘:非常適合短期資源使用。
  2. 設置扣款金額:指定根據成本單位扣款的金額。
  3. 高峰時段定價:在高峰使用時段配置更高的費用以管理需求。

此功能有利於管理共享資源,如會議室、辦公桌或設備,確保公平使用,同時保持預訂成本的透明度。

主要優勢:

  • 針對不同資源類型量身定製的靈活成本設置。
  • 採用高峰時段定價的公平使用政策。
  • 通過明確的成本跟蹤增強資源管理。
  • 非常適合具有不同預訂需求的組織。

優點

  1. 可定製的成本設置

    • 管理員可以根據資源類型調整成本單位(例如,會議室每小時,設備每分鐘)。
    • 高峰時段定價確保高需求資源的公平分配。
  2. 不同場景的靈活性

    • 適用於各種資源類型,從共用工作區到專用設備。
    • 管理員可以輕鬆調整定價以滿足組織需求。
  3. 鼓勵公平使用資源

    • 基於持續時間的定價可防止過度使用或不必要的預訂。
    • 高峰時段費率有助於平衡繁忙時段的需求。
  4. 增強成本透明度

    • 使用者在預訂前清楚地瞭解成本是如何計算的。
    • 減少對收費的爭議或混淆。
  5. 改進的資源管理

    • 説明管理員監控使用模式並優化分配。
    • 支持資源使用方式的預算和收入跟蹤。
  6. 計費效率

    • 自動成本計算為管理員和用戶節省了時間。
    • 確保根據使用方式準確計費。
  7. 可針對組織進行擴展

    • 適用於小型辦公室、聯合辦公空間或大型企業。
    • 可以處理具有不同定價需求的不同資源類型。

此功能非常適合需要詳細成本控制和資源分配的組織。雖然它提供了顯著的靈活性和效率,但其有效性取決於正確的設置、與使用者的清晰溝通以及定期監控設置。

設定步驟

  1. 導航到 “Quota settings”

  2. 導航到 「Quota unit」 選項卡,然後創建配額單位

  3. 導航到“Resource Quota Policy”(資源配額策略)選項卡並創建資源 quoya 策略

  4. 輸入名稱,選擇配額單位和充電週期,並設置充電量

  5. 導航到「房間」、「桌面」和「設備」以創建/編輯資源

  6. 為資源設置資源配額策略

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