訪客拍照
簽到時拍攝訪客照片,增強現場安全。
預先登記賓客,發送邀請函,並加快抵達時的入住手續。
客人可以輕鬆地自行登記並辦理登入手續,無需任何接待員的幫助。
訪客抵達時,邀請人會自動收到通知。
訪客將獲得清晰的指示並獲得所需資訊。
填寫人資表單、拍照、確認條款,再列印面試訪客證。
掃描名片、列印訪客證、通知接待人,並提供 WiFi 與導覽。
拍照、選擇接待人、通知團隊,再列印承包商訪客證。
訪客掃描QR碼即可立即連接您的訪客網路。
訪客網路與您的企業網路完全隔離。
訪問結束時WiFi連線自動失效。
簽到時拍攝訪客照片,增強現場安全。
為任何類型的訪客建立客製化的表單和問卷。
Offision訪客管理系統是賦能企業輕鬆管理和追蹤進出場所訪客的綜合解決方案。它將訪客從預先登記到離場整個流程進行最佳化。
訪客可在到訪前完成訪客預登記,或到現場用自助機/平板簽到(含未預約訪客)。系統採集訪客資訊、拍照、列印證件,並在訪客到達時自動通知接待人。
當然! Offision可整合多種應用工具,包括Microsoft Outlook、Microsoft Teams、Google日曆及主流門禁系統。我們還提供開放API支援客製化整合。
絕對支持!您可自訂簽到流程、訪客胸牌、表單、品牌識別及通知設置,精準配對機構需求,打造符合品牌形象的訪客體驗。
支持! Offision訪客管理系統可實現多地點部署,特別適合擁有多個辦公室或設施的機構。您可獲得跨地點的集中管理與報告模組。
Offision透過即時訪客追蹤、監控名單篩選、照片擷取、附二維碼的證件列印及全面訪客日誌提升工作場所安全性。您隨時掌握現場人員動態。
當然! Offision提供多項合規模組:訪客資料隱私控制、可自訂保密協議、健康篩選表單及資料保留政策。
訪客自助終端機相容於iPad、安卓平板及Windows設備。您也可透過瀏覽器在任何裝置上使用網頁版解決方案,靈活適配接待場景需求。
可以。Offision 同時支援訪客預登記與未預約/現場訪客簽到。訪客可在自助機或平板完成簽到,系統自動通知接待人,並統一保存來訪記錄。