訪客管理

一位訪客推開玻璃門走進辦公室接待處,弧形接待桌上放置直立式簽到終端。
接待人穿海軍藍外套,與佩戴訪客證的來賓在 Offision 大廳握手;旁側自助機顯示 Check-in Complete,室內螢幕顯示 WELCOME。

迎接每一位訪客。

預先登記賓客,發送邀請函,並加快抵達時的入住手續。

自助服務機

探索訪客到訪流程。

穿灰色西裝外套、背棕色肩袋的訪客走進辦公室大廳,注意到接待櫃檯上的小巧 Offision 自助簽到終端。
訪客抵達

預先登記賓客,發送邀請函,並加快抵達時的入住手續。

訪客自助登記

客人可以輕鬆地自行登記並辦理登入手續,無需任何接待員的幫助。

邀請人收到通知

訪客抵達時,邀請人會自動收到通知。

簽到之後

訪客將獲得清晰的指示並獲得所需資訊。

徽章列印

報到時即時列印個人化訪客證,讓團隊一眼識別到訪賓客。

訪客在開放式辦公室裡手持掛在灰色掛繩上的打印姓名胸卡,身後玻璃隔間走廊有同事經過。

滿足不同到訪需求。

求職者在櫃檯辦理面試訪客簽到。

填寫人資表單、拍照、確認條款,再列印面試訪客證。

接待櫃台 Neat Frame 顯示 Offision 訪客 WiFi:QR 碼、網路名稱,以及訪客簽到與簽出,背景為明亮的辦公大廳。

訪客WiFi

訪客掃描QR碼即可立即連接您的訪客網路。

進一步了解

訪客網路與您的企業網路完全隔離。

訪問結束時WiFi連線自動失效。

更好地改善工作場所

有疑問?我們為您解答

Offision訪客管理系統是賦能企業輕鬆管理和追蹤進出場所訪客的綜合解決方案。它將訪客從預先登記到離場整個流程進行最佳化。

訪客可在到訪前完成訪客預登記,或到現場用自助機/平板簽到(含未預約訪客)。系統採集訪客資訊、拍照、列印證件,並在訪客到達時自動通知接待人。

當然! Offision可整合多種應用工具,包括Microsoft Outlook、Microsoft Teams、Google日曆及主流門禁系統。我們還提供開放API支援客製化整合。

絕對支持!您可自訂簽到流程、訪客胸牌、表單、品牌識別及通知設置,精準配對機構需求,打造符合品牌形象的訪客體驗。

支持! Offision訪客管理系統可實現多地點部署,特別適合擁有多個辦公室或設施的機構。您可獲得跨地點的集中管理與報告模組。

Offision透過即時訪客追蹤、監控名單篩選、照片擷取、附二維碼的證件列印及全面訪客日誌提升工作場所安全性。您隨時掌握現場人員動態。

當然! Offision提供多項合規模組:訪客資料隱私控制、可自訂保密協議、健康篩選表單及資料保留政策。

訪客自助終端機相容於iPad、安卓平板及Windows設備。您也可透過瀏覽器在任何裝置上使用網頁版解決方案,靈活適配接待場景需求。

可以。Offision 同時支援訪客預登記與未預約/現場訪客簽到。訪客可在自助機或平板完成簽到,系統自動通知接待人,並統一保存來訪記錄。

只需數分鐘即可試用