访客管理

一位访客推开玻璃门走进办公室接待处,弧形接待桌上放置直立式签到终端。
接待人穿海军蓝外套,与佩戴访客证的来宾在 Offision 大堂握手;旁侧自助机显示 Check-in Complete,室内屏幕显示 WELCOME。

迎接每一位访客。

预先登记宾客,发送邀请函,并加快抵达时的入住手续。

自助服务机

探索访客到访流程。

穿灰色西装外套、背棕色肩包的访客走进办公室大厅,注意到接待柜台上的小巧 Offision 自助签到终端。
访客到达

预先登记宾客,发送邀请函,并加快抵达时的入住手续。

访客自助登记

客人可以轻松地自行登记并办理登入手续,无需任何接待员的帮助。

邀请人收到通知

访客抵达时,邀请人会自动收到通知。

清晰指示

访客将获得清晰的指示并获得所需信息。

徽章打印

签到时即时打印个性化访客证,让团队一眼识别到访宾客。

访客在开放式办公室里手持挂在灰色挂绳上的打印姓名胸卡,身后玻璃隔间走廊有同事经过。

满足不同到访需求。

求职者在前台办理面试访客签到。

填写人事表单、拍照、确认条款,再打印面试访客证。

接待台 Neat Frame 显示 Offision 访客 WiFi:二维码、网络名称,以及访客签到与签出,背景为明亮的办公大堂。

访客WiFi

访客扫描QR码即可立即连接您的访客网路。

了解更多

访客网路与您的企业网路完全隔离。

访问结束时WiFi连线自动失效。

更好地改善工作场所

有疑问?我们为您解答

Offision访客管理系统是赋能企业轻松管理和追踪进出场所访客的综合解决方案。它将访客从预登记到离场整个流程进行优化。

访客可在到访前完成访客预登记,或到现场用自助机/平板签到(含未预约访客)。系统采集访客信息、拍照、打印工牌,并在访客到达时自动通知接待人。

当然!Offision可集成多种应用工具,包括Microsoft Outlook、Microsoft Teams、Google日历及主流门禁系统。我们还提供开放API支持定制化集成。

绝对支持!您可自定义签到流程、访客胸牌、表单、品牌标识及通知设置,精准匹配机构需求,打造符合品牌形象的访客体验。

支持!Offision访客管理系统可实现多地点部署,特别适合拥有多个办公场所或设施的机构。您可获得跨地点的集中管理与报告模块。

Offision通过实时访客追踪、监控名单筛查、照片采集、带二维码的证件打印及全面访客日志提升工作场所安全性。您随时掌握现场人员动态。

当然!Offision提供多项合规模块:访客数据隐私控制、可定制保密协议、健康筛查表单及数据保留政策。

访客自助终端兼容iPad、安卓平板及Windows设备。您也可通过浏览器在任意设备上使用网页版解决方案,灵活适配接待场景需求。

可以。Offision 同时支持访客预登记与未预约/现场访客签到。访客可在自助机或平板完成签到,系统自动通知接待人,并统一保存来访记录。

只需数分钟即可试用