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デスク予約

デジタルデスクの予約およびスケジュール機能を導入することで、より俊敏なオフィスを提供します。ユーザーがモバイルで数回タッチするだけでワークスペースを簡単に予約できるように支援します。

数分で試してみる

Offision - desk booking in office

Offision - desk detail

Offision - booking calendar

デスクブッキングマネジメント

優れたデスク予約システムは、ユーザーが現在使用中のデスクを特定して予約できないようにするのに役立ちます。

Offision - スペースを追加する

スペースを追加する

会議をスケジュールするときに、単一の場所または複数のオフィスのワークスペースを追加します。

Offision を Microsoft Outlook や Google Workspace などのお気に入りのツールと連携します。

サポート:

Offision - 適切なデスクを見つける

適切なデスクを見つける

利用可能なリソースに基づいて予約をより賢く決定し、チームが効率的に連携できるようにします。

Offision カレンダーまたは Office ダッシュボードを使用して、デスクのオプションをプレビューします。

Offision - ステッカーをスキャンしてログインします

ステッカーをスキャンしてログインします

予約用のQRコードを貼り付けるだけで、ハードウェアなしでデスク予約システムを使用でき、すぐに開始できます。

✱ 予約ステッカーとは何ですか？

Offision - Resource-performance rating

デスクブッキングマネジメント

優れたデスク予約システムは、ユーザーが現在使用中のデスクを特定して予約できないようにするのに役立ちます。

Offision - Resource-performance rating

会議室スケジューラでスペースを探す

オフィスに戻っている間に仕事ができるワークスペースを探したいですか? モバイルでデスクスケジューラを使用すると、いつでもどこでもすぐにデスクを予約できます。

Offision - Resource-performance rating

使用パターンを特定する

従業員のオフィスの使用方法の傾向を簡単に特定できるため、より適切な計画を立てることができます。

予約ステッカー

最も手頃な料金で部屋を予約する方法です。QR コードステッカーを壁に貼り、スキャンするだけで部屋やデスクを予約できるようにします。

✱ 予約ステッカーとは何ですか？

Offision の様々なデスクタイプ

Offision では、異なる予約ルールを持つ様々なタイプのデスクを設定できます。管理者は、固定デスク（割り当てデスク）を割り当てることも、フレキシブルデスク（ホットデスクやホテルデスクなど）を予約する権限を付与することもできます。

ホットデスク（フレキシブル）

予約して当日に使用できる、割り当てられていないデスクです。最大限の柔軟性を提供し、突発的なオフィス訪問にも対応します。

ホテルデスク（フレキシブル）

フレキシブルデスクは、1日または複数日、事前に予約できます。ワークスペースが確保されるため、従業員は確実に1週間のスケジュールを立てることができます。

割り当てデスク（固定）

特定の従業員専用の固定ワークスペース。安定性とパーソナライズされた空間を提供し、帰属意識を育みます。

エンタープライズグレードの連携

お気に入りのツールやプラットフォームに接続して、シンプルで合理的な会議室予約システムを作成します。

Offision を Microsoft 365 と連携して、会議室の管理とユーザーの導入を改善します。

Microsoft Outlook

Outlook カレンダーから会議を直接作成し、Offsion と同期します。

Microsoft Teams

Offision アプリをインストールすると、Teams で部屋を直接検索して予約できます。

Google Workspace

Offision を Google Workspace と連携して、双方のスケジュールを簡単に同期します。

予約を作成するときに Google Meet リンクを追加します。

Offision は、Qbic のさまざまなディスプレイや電子ペーパーデバイスを簡単に連携します。

部屋の予約で Webex 仮想ミーティングリンクを作成します。

Line Notify で会議のリマインダーをすぐに受け取ります。

詳細はこちら

スペースを効率的に管理する時期が来た

Offision はオフィスリソースを管理するためのトータルソリューションを提供します

モバイルアプリ

スマートフォンから適切な場所を予約し、アプリを使用してリソース要件や収容人数に基づいてスペースを検索します。

スペースの推奨事項

システムはリクエストに基づいて適切なスペースを提案し、会議に追加します。

複数拠点の管理

1 つのオフィスまたは 1 つのプラットフォーム上の複数の場所でスペースを管理します。

ユーザースペース

ユーザースペースを定義して、さまざまなオフィスエリアを効果的に管理します。

フィルター

ユーザーがニーズに基づいてデスクをフィルターできるように、エリアに設備、収容人数、場所、備品をラベル付けします。

予約ポリシー

会議の所要時間、チェックインポリシー、営業時間など、会場に関する規制を作成します。

自動解除

ノーショウ会議を自動的に削除することで、不必要なスペースのコストを節約します。

問題の報告

従業員が事務用品に関する懸念をデスクトップ、モバイルアプリ、またはパネルを介して管理者に直接共有できるようにします。