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コワーキング スペースは基本的に、多数のさまざまな組織を 1 つの屋根の下に集めます。 何百人もの人々が共存し、効率的に働くことができる職場を管理することは、大きな課題です。 Offision を使用すると、リソースの予約プロセスを合理化し、コワーキング スペースの急速な成長をサポートできます。
プライバシーとセキュリティは、共有オフィススペースを利用するすべての企業にとって重要であるため、人事チームはメンバーの日常のワークフローを過度に複雑にすることなく、適切な管理システムを導入することが重要です。
さまざまな企業がコワーキングスペースに出入りしています。 会議室やデスクなどのオフィス リソースの予約は、全員の最初の適応時間を節約するために、できるだけ簡単である必要があります。
コワーキングスペースではダブルブッキングが常に問題になっています。 さまざまな企業が同じ会議室を確保しようとすることが多いため、コワーキングスペースではリソースのオーバーブッキングが重大な問題となります。
小規模なコワーキングスペースを運営している方も、大規模なフレキシブルオフィスネットワークを管理している方も、Offision はよりスマートで生産性の高いワークスペース構築のための最良のパートナーです。
各ユーザーは独自の予約カレンダーを持っているため、他のユーザーは自分が作成していない予約にアクセスできません。
訪問者の登録を簡素化し、アンケートをデジタルで管理し、シームレスな統合によってセキュリティを強化することで、プロフェッショナルな受付体験を実現します。
Offision は、予約が作成される前に予約の衝突を自動的にチェックします。 チェックインの時間を節約するためにオーバーブッキングを心配する必要はありません。
Offision のクラウドベースのアーキテクチャは、コワーキングスペースの成長に伴い、増加するユーザー、予約、リソースをスムーズに処理できるようにします。そのモジュール設計により、基本機能から始めて、デジタルサイネージなどの高度な機能へ拡張可能です。
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