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輕鬆創建和管理合併房間

Offision 的合併房間功能允許管理員為用戶預訂創建合併房間。預訂後，系統會自動阻止單個房間的專案，確保順利管理並避免重複預訂。

Offision 中的 添加合併房間 功能允許管理員創建可預訂的組合空間，例如通過合併較小的房間製成的較大房間。此功能通過在預訂合併會議室時自動阻止單個會議室專案來確保對共享空間的有效管理。

主要功能：

創建組合房間
- 管理員可以通過對多個單獨的空間進行分組來配置合併的會議室。
自動遮罩
- 當使用者預訂合併會議室時，其所有單個元件都會自動標記為不可用。
- 同樣，如果預訂了單個元件，則合併的房間將不可用。
可定製的房間資訊
- 合併會議室可以有自己的屬性，例如容量、設備或無障礙設施。
- 用戶可以根據這些詳細資訊搜索和篩選合併的會議室。

此功能非常適合管理會議室、活動大廳或培訓區等空間的組織，這些空間可以單獨使用，也可以組合用於更大的用途。它有助於防止重複預訂，提高資源利用率，並使用戶預訂更大的空間變得簡單。

主要優勢：

確保妥善管理共享空間，而不會發生預訂衝突。
使用戶能夠輕鬆找到滿足其特定需求的合併會議室。
在空間使用方式方面提供靈活性，可容納小型和大型預訂。

優點

高效的空間管理
- 預訂合併房間時自動阻止單個元件，防止重複預訂。
- 簡化會議室或活動大廳等靈活空間的管理。
可定製的房間詳情
- 管理員可以定義合併房間的屬性，例如容量或可用設備。
- 用戶可以根據自己的特定要求篩選組合房間。
改善用戶體驗
- 使用者可以預訂更大的空間，而不會對單個房間的可用性感到困惑。
- 簡化複雜房間配置的預訂流程。
防止預訂衝突
- 確保合併房間的任何部分都不會重複預訂，從而保持平穩運營。
- 實時自動更新整個系統的可用性。
靈活滿足不同需求
- 允許單獨使用空間或作為更大的組合房間的一部分。
- 適應不同的預訂場景，從小型會議到大型活動。
可針對大型組織進行擴展
- 在大型辦公室或具有許多可配置空間的設施中運行良好。
- 支持各種使用案例，包括公司會議、培訓和活動。
簡化的管理工作流程
- 減少手動監控房間可用性和衝突的需要。
- 管理員可以輕鬆配置合併聊天室及其關聯規則。
提高資源利用率
- 通過提供靈活的預訂，最大限度地利用可用空間。
- 幫助組織更有效地分配資源。
專業且使用者友好
- 用戶喜歡防止錯誤和衝突的系統帶來的便利。
- 通過確保準確的可用性來提高對預訂系統的信任。
與 Offision 的功能集成

與其他 Offision 功能完全相容，例如搜索和篩檢程式。
為管理員和使用者提供無縫體驗。

Offision 中的 添加組合房間 功能是管理靈活空間的重要工具，確保專業且無衝突的預訂體驗。雖然它提供了許多優勢，例如提高資源利用率和用戶滿意度，但仔細設置和維護是最大限度地提高其有效性的關鍵。

設定步驟

導航到 “Location（位置）”，並創建一個建築物
在Google地圖上輸入名稱、國家或地區、位址和位置
在建築物中添加/編輯樓層
導航到“地圖”，然後按兩下“地圖編輯器”以導入/創建樓層平面圖
導航到 “Rooms（房間）”，然後創建房間
編輯房間，然後設置容量、位置、位置和任何其他必要的設置
導航到「Combine rooms（合併房間）」，然後創建一個組合房間
輸入名稱並選擇要合併的房間

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