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轻松创建和管理合并房间

Offision 的合并房间功能允许管理员为用户预订创建合并房间。预订后,系统会自动阻止单个房间的项目,确保顺利管理并避免重复预订。

Offision 中的 添加合并房间 功能允许管理员创建可预订的组合空间,例如通过合并较小的房间制成的较大房间。此功能通过在预订合并会议室时自动阻止单个会议室项目来确保对共享空间的有效管理。

主要功能:

  1. 创建组合房间

    • 管理员可以通过对多个单独的空间进行分组来配置合并的会议室。
  2. 自动屏蔽

    • 当用户预订合并会议室时,其所有单个组件都会自动标记为不可用。
    • 同样,如果预订了单个组件,则合并的房间将不可用。
  3. 可定制的房间信息

    • 合并会议室可以有自己的属性,例如容量、设备或无障碍设施。
    • 用户可以根据这些详细信息搜索和筛选合并的会议室。

此功能非常适合管理会议室、活动大厅或培训区等空间的组织,这些空间可以单独使用,也可以组合用于更大的用途。它有助于防止重复预订,提高资源利用率,并使用户预订更大的空间变得简单。

主要优势:

  • 确保妥善管理共享空间,而不会发生预订冲突。
  • 使用户能够轻松找到满足其特定需求的合并会议室。
  • 在空间使用方式方面提供灵活性,可容纳小型和大型预订。

优点

  1. 高效的空间管理

    • 预订合并房间时自动阻止单个组件,防止重复预订。
    • 简化会议室或活动大厅等灵活空间的管理。
  2. 可定制的房间详情

    • 管理员可以定义合并房间的属性,例如容量或可用设备。
    • 用户可以根据自己的特定要求筛选组合房间。
  3. 改善用户体验

    • 用户可以预订更大的空间,而不会对单个房间的可用性感到困惑。
    • 简化复杂房间配置的预订流程。
  4. 防止预订冲突

    • 确保合并房间的任何部分都不会重复预订,从而保持平稳运营。
    • 实时自动更新整个系统的可用性。
  5. 灵活满足不同需求

    • 允许单独使用空间或作为更大的组合房间的一部分。
    • 适应不同的预订场景,从小型会议到大型活动。
  6. 可针对大型组织进行扩展

    • 在大型办公室或具有许多可配置空间的设施中运行良好。
    • 支持各种使用案例,包括公司会议、培训和活动。
  7. 简化的管理工作流程

    • 减少手动监控房间可用性和冲突的需要。
    • 管理员可以轻松配置合并聊天室及其关联规则。
  8. 提高资源利用率

    • 通过提供灵活的预订,最大限度地利用可用空间。
    • 帮助组织更有效地分配资源。
  9. 专业且用户友好

    • 用户喜欢防止错误和冲突的系统带来的便利。
    • 通过确保准确的可用性来提高对预订系统的信任。
  10. 与 Offision 的功能集成

  • 与其他 Offision 功能完全兼容,例如搜索和过滤器。
  • 为管理员和用户提供无缝体验。

Offision 中的 添加组合房间 功能是管理灵活空间的重要工具,确保专业且无冲突的预订体验。虽然它提供了许多优势,例如提高资源利用率和用户满意度,但仔细设置和维护是最大限度地提高其有效性的关键。

配置步骤

  1. 导航到 “Location(位置)”,并创建一个建筑物

  2. 在 Google 地图上输入名称、国家或地区、地址和位置

  3. 在建筑物中添加/编辑楼层

  4. 导航到“地图”,然后单击“地图编辑器”以导入/创建楼层平面图

  5. 导航到 “Rooms(房间)”,然后创建房间

  6. 编辑房间,然后设置容量、位置、位置和任何其他必要的设置

  7. 导航到 “Combine rooms(合并房间)”,然后创建一个组合房间

  8. 输入名称并选择要合并的房间

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