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サービスコーディネーションによる簡単なリソース予約

Offisionのサービスリクエスト機能を使用すると、ユーザーは予約時にケータリングやテクニカルサポートなどの追加サービスをリクエストできます。プロバイダーに通知し、シームレスなイベントの計画と調整を保証します。
客室予約時にティーサービスをリクエストしてください
客室予約時にティーサービスをリクエストしてください ティーサービスのスタッフがサービスを完了し、Offisionで確認します。

OffisionのIntegrated Service Selection for Resource Booking機能は、ユーザーがリソース予約に加えて、ケータリング、テクニカルサポート、クリーニングなどの追加サービスをリクエストできるようにすることで、予約プロセスを強化します。この機能により、個別のサービス手配を管理する手間が省かれ、ユーザーの時間を節約し、イベント、会議、またはその他のアクティビティのシームレスな調整が保証されます。

主な機能:

  • サービスの統合: ユーザーは、ケータリングやテクニカルサポートなどのサービスを予約プロセス内で直接追加できます。
  • サービス通知: システムは、リクエストについて関連するサービスプロバイダーに自動的に通知します。
  • 調整の合理化: リソースとサービスの整合性を確保し、エラーや誤解を減らします。
  • 時間の節約: ユーザーがサービスプロバイダーに個別に連絡する必要がなくなります。
  • さまざまなイベントに最適:会議、会議、または複数のサービスが必要なイベントに適しています。

この機能は、イベントの計画と調整が簡素化されるため、イベントや会議を頻繁に開催する組織にとって特に有益です。Offisionは、サービスリクエストを予約システムに統合することで、スムーズで効率的なプロセスを確保し、遅延や見落としの可能性を最小限に抑えます。


プロたち

  1. 合理化されたイベント計画

    • ユーザーは、予約と並行して、ケータリング、技術サポート、清掃などのサービスをリクエストできます。
    • 個別のサービス手配の必要性を排除することで時間を節約します。
  2. コーディネーションの改善

    • サービスプロバイダーへの自動通知により、要求されたサービスがタイムリーに提供されます。
    • イベント企画時のミスコミュニケーションやミスを減らすことができます。
  3. ユーザーエクスペリエンスの向上

    • サービスとリソース予約を統合することにより、予約プロセスを簡素化します。
    • イベントや会議の計画をユーザーにとってより便利にします。
  4. 柔軟なサービスオプション

    • ケータリングから技術サポートまで、さまざまなサービスをサポートし、さまざまなイベントのニーズに適応できます。
    • ユーザーは、サービスリクエストを簡単に変更または更新できます。
  5. イベントの頻度が高い組織に最適

    • 頻繁に会議、会議、またはイベントを主催する企業に適しています。
    • 効果的なリソースとサービスの調整により、イベントのシームレスな実行を保証します。
  6. 管理作業の軽減

    • リソースとサービスの両方の予約を 1 つのシステムに一元化します。
    • サービスプロバイダーと手動で調整する作業負荷を軽減します。

Offisionのリソース予約のための統合サービス選択機能は、イベントの計画と調整を簡素化するためのゲームチェンジャーです。サービスプロバイダーは迅速に対応する必要があり、新規ユーザーにはわずかな学習曲線が必要になる場合がありますが、予約の合理化、調整の改善、ユーザーエクスペリエンスの向上という利点により、会議、イベント、その他のリソースに依存するアクティビティを管理するための非常に貴重なツールとなっています。

設定手順

  1. 「ユーザー」に移動し、権限設定で適切なユーザーに「サービススタッフ」権限を割り当てます

  2. 「サービス」に移動し、予約サービスを作成します

  3. 名前欄に「Tea service」と入力し、「Before booking」サービスタイプを選択します

  4. サービス期間を設定する

  5. 「選択する必要があります」を有効にします

  6. サービスを処理するサービススタッフを追加する

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