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ノーショー(無断不泊)を避けるため、時間通りにご予約をチェックインしてください。

Offisionのチェックイン機能により、ユーザーは予約パネルを通じて時間通りに予約を確認できます。ユーザーが待機時間内にチェックインしなかった場合、予約は「ノーショー」としてマークされ、リソースが解放されます。

OffisionのBooking Panelによるチェックイン予約機能は、予約プロセスを簡素化し、最適化するように設計されています。これにより、リソースが効率的に使用され、無駄が防止され、ユーザーにとって予約の管理が手間から解放されます。この機能が提供するものは次のとおりです。

タイムリーなチェックイン:ユーザーは予約パネルから直接予約を確認でき、指定された時間内にリソースが積極的に利用されていることを確認できます。
自動無断キャンセル表示:ユーザーが設定された待機時間内にチェックインしなかった場合、予約は「無断キャンセル」のフラグが立てられ、システムが未使用のリソースを特定できるようになります。
リソースリリース: 未使用のリソースは自動的に解放され、他のユーザーが予約できるようになるため、可用性と柔軟性が向上します。
リソース効率の向上:アクティブユーザーのみにリソースを割り当てることで、システムは無駄を最小限に抑え、最適な使用率を確保します。
ユーザーフレンドリーなプロセス: チェックインプロセスは簡単に行えるように設計されており、ユーザーは予約を簡単に管理できます。

アクセス要件:

チェックインは、予約主催者、Offisionアカウントを持つ招待された参加者、またはユーザーの代理として行動する権限を与えられた代理人のみが行うことができます。
「ユーザー確認のスキップを許可する」オプションが有効になっている場合、誰でもユーザーアカウントの確認を必要とせずにチェックインできるため、必要に応じてプロセスがさらに簡素化されます。

この機能は、予約の効率的な管理を必要とする企業や組織に最適で、ユーザーの柔軟性を維持しながらリソースを効果的に使用する必要があります。

プロたち:

資源効率の向上
- リソースがアクティブユーザーのみに割り当てられるようにすることで、無駄を防ぎます。
- ノーショーを自動的に検出し、未使用のリソースを他のユーザーに解放します。
可用性の向上
- 他のユーザーのためにリソースを迅速に解放し、システム全体の柔軟性を高めます。
- 未使用またはアイドル状態の予約によって引き起こされるボトルネックを回避するのに役立ちます。
合理化されたユーザーエクスペリエンス
- 開催者、出席者、および代理人の予約プロセスを簡素化します。
- ブッキングパネルを通じて、明確でユーザーフレンドリーなチェックインインターフェースを提供します。
自動化の利点
- ノーショーマーキングとリソースリリースを自動化することで時間を節約します。
- リソース管理に手動で介入する必要性を減らします。
カスタマイズ可能なオプション
- 企業が運用上のニーズに基づいてユーザー検証を有効または無効にできるようにします。
- 許可されたユーザーのみにアクセス権を付与する柔軟性、またはすべてのユーザーのプロセスを簡素化する柔軟性。
エラーと見落としの最小化
- 予約が積極的に確定されていることを確認し、予約を忘れたり見逃したりする可能性を減らします。
- プロセスを自動化して、リソース割り当ての人的エラーを減らします。
さまざまなユースケースに対応するスケーラビリティ
- 小規模なチームや、広範な予約ニーズを持つ大規模な組織に適しています。
- 厳格なユーザー確認やオープンチェックインが必要かどうかなど、さまざまなシナリオに適応します。

これらの利点を組み込むことにより、Offisionのチェックイン予約機能は、ユーザーと管理者の両方にシームレスで効率的なエクスペリエンスを保証し、最終的に全体的なリソース管理とユーザーの満足度を向上させます。

設定手順

「予約パネル」に移動し、新しい予約パネルを追加するか、デバイスを接続します
「基本ポリシー」に移動し、ポリシーを作成/編集します
「基本」タブに移動し、「チェックインが必要」を有効にします
「ユーザー識別設定」に移動し、「QRコード」、「スタッフカード」、または「ユーザーパスコード」を有効にします
「ユーザー」に移動し、「設定」タブに移動します
スタッフカードデータのインポート
パスコードデータの入力

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