會議室預約

俯瞰畫面:灰西裝男士與淺藍襯衫女士走在玻璃會議室旁。室內有長木桌、灰椅、手提電腦和會議電話,牆外裝有預訂面板。
灰西裝女士手持平板走過辦公走廊,左側牆面屏幕顯示立體樓層圖。後方房間裡兩名同事看著紙本平面圖,右側是玻璃會議室。

找到合適的房間

人數、設備、樓層一篩,選對會議室。

3D平面圖

深入了解會議室預訂。

會議室桌上的 MacBook 顯示 Offision 管理日曆,當中列出會議室及資源預訂。
連接您的日曆

一鍵同步 Outlook、Teams 或 Google。現有會議即時匯入。

瀏覽可用空間

即時狀態、容量和設備一目了然。數秒找到理想會議室。

預訂與管理

一鍵預訂、輕鬆修改。自動釋放處理爽約問題。

在桌上管理會議。

有人在平板上點按 Start Meeting Now,畫面顯示 Workshop 今天其餘時間都可供使用,另一人正打開玻璃會議室的門。
藍襯衫人士從肩後看著手機,螢幕顯示 12/F 的綠色立體樓層圖,已選 Adaptive Townhall,底部是傍晚時段。

用手機預訂會議室

了解更多:Offision 用戶應用
身穿灰色西裝的男士在玻璃會議室旁的操作面板上預訂或管理會議,一手拿著咖啡,背景是開放式辦公區與城市天際線。

計劃有變,釋放會議室

沒有簽到?Offision 會自動釋放預訂,讓其他人使用會議室。

了解如何杜絕幽靈會議室預訂

更好地改善工作場所

有疑問?我們為您解答

會議室預約系統讓員工透過網頁、手機或門口面板查看空間並預訂。可顯示即時可用性、與 Outlook 或 Google 日曆同步,並可自動釋放爽約會議室。

房間預約顯示器是會議室外的數位面板,顯示目前狀態與行程,有時也可現場預約或簽到。Offision 支援面板與看板,讓門口資訊與實際狀態一致。

Offision 維持單一真實來源的會議室資料。行事曆整合與即時更新讓同一時段不會被重複佔用,並可透過自動釋放釋出未使用空間。

可以。Offision 可與 Microsoft 365、Outlook、Teams 及 Google Workspace 整合,雙邊預約保持一致。

可以。可使用會議室顯示器與工作場所看板顯示可用性、現場預約並引導員工與訪客。

會議室排程系統會顯示哪些會議室空著、讓人預訂時段,並讓日曆與門口面板保持同步。Offision 是給混合辦公使用的會議室預訂與排程系統。

只需數分鐘即可試用