会议室预订

俯瞰画面:灰西装男士与浅蓝衬衫女士走在玻璃会议室旁。室内有长木桌、灰椅、笔记本电脑和会议电话,墙外装有预订面板。
灰西装女士手持平板走过办公走廊,左侧墙面屏幕显示立体楼层图。后方房间里两名同事看着纸本平面图,右侧是玻璃会议室。

找到合适的房间

人数、设备、楼层一筛,选对会议室。

3D平面图

深入了解会议室预订。

会议室桌上的 MacBook 显示 Offision 管理日历,其中列出会议室及资源预订。
连接您的日历

一键同步 Outlook、Teams 或 Google。现有会议即时汇入。

浏览可用空间

实时状态、容量和设备一目了然。数秒找到理想会议室。

预订与管理

一键预订、轻松修改。自动释放处理爽约问题。

在桌面上管理会议。

有人在平板上点按 Start Meeting Now,画面显示 Workshop 今天其余时间都可供使用,另一人正打开玻璃会议室的门。
蓝衬衫人士从肩后看着手机,屏幕显示 12/F 的绿色立体楼层图,已选 Adaptive Townhall,底部是傍晚时段。

用手机预订会议室

了解更多:Offision 用户应用
身穿灰色西装的男士在玻璃会议室旁的操作面板上预订或管理会议,一手拿着咖啡,背景是开放式办公区与城市天际线。

计划有变,释放会议室

没有签到?Offision 会自动释放预订,让其他人使用会议室。

了解如何杜绝幽灵会议室预订

更好地改善工作场所

有疑问?我们为您解答

会议室预约系统让员工通过网页、手机或门口面板查看空间并预订。可显示实时可用性、与 Outlook 或 Google 日历同步,并可自动释放爽约会议室。

房间预约显示器是会议室外的数字面板,显示当前状态与行程,有时也可现场预约或签到。Offision 支持面板与看板,让门口信息与实际状态一致。

Offision 维持单一真实来源的会议室数据。日历整合与实时更新让同一时段不会被重复占用,并可通过自动释放释出未使用空间。

可以。Offision 可与 Microsoft 365、Outlook、Teams 及 Google Workspace 整合,双边预约保持一致。

可以。可使用会议室显示器与工作场所看板显示可用性、现场预约并引导员工与访客。

会议室排程系统会显示哪些会议室空着、让人预订时段,并让日历与门口面板保持同步。Offision 是给混合办公使用的会议室预订与排程系统。

只需数分钟即可试用