香港國際學校導入 Offision Workplace Suite 實現無縫辦公體驗 - A leading HK English-medium international education organization

案例研究：香港國際學校導入 Offision Workplace Suite 實現無縫辦公體驗

客戶概況

香港一家頂尖的英文授課國際教育集團，旗下經營多所幼稚園、小學、中學及一條龍校園，服務超過 18,000 名來自不同背景的學生。集團一向重視創新教學、混合式學習以及校園運作的流暢度，在全港多區管理數十個校舍，高度依賴現代數位工具，支援教師、行政人員、學生與家長在混合式教育環境下的各種需求。

面臨的挑戰

疫情加速推動混合式及 blended learning 後，集團原有的會議與協作系統缺點暴露無遺：

• 各校園內數百間課室、會議室及多功能空間的影音設備規格不一，上課、員工會議、家長會或行政簡報時經常出現技術問題。
• 教師與員工常常浪費寶貴時間處理線材、轉接頭或不相容裝置，才能順利開啟或加入 Microsoft Teams 課程與會議。
• 跨校園的會議室預約、設備借用、訪客登記及彈性座位（hot-desking）管理分散且高度手動。
• 資訊安全與使用便利性至關重要，所有新方案都必須與集團現有的 Microsoft 365 租戶及 Microsoft 單一登入（SSO）/ Entra ID 無縫整合。
• 集團需要一套「一站式」平台，將會議室排程、設備管理、訪客管理與智慧空間科技全部納入以 Microsoft 為核心的生態系統。

解決方案：完整導入 Offision Workplace Suite，深度整合 Microsoft 365 與 SSO

經過嚴謹的公開招標程序，集團最終選用完整的 Offision Workplace Suite，包含以下模組：

• Offision Room Panels：在超過 150 間課室、小型討論室及會議室部署，一鍵加入 Microsoft Teams 會議，並支援無線投影分享。
• Offision Combined Room：教室及會議室門口設置數位門牌與互動式導覽螢幕，即時顯示房間可用狀態與預約資訊。
• Offision Equipment Management：透過 Microsoft Outlook / Teams 追蹤及預約影音設備、筆電、教學輔具等。
• Offision Visitor Management：提供安全、無接觸的訪客報到系統，與 Teams 會議及行事曆邀請完美串連，方便家長、客座講者及外聘考官使用。
• 全系列模組皆採用 Microsoft SSO（Entra ID） 單一登入，員工與授權使用者只需用現有的 Microsoft 365 帳號一次登入即可。

整套系統由 Microsoft Intune 及 Teams 管理中心統一管理，所有資料與身份驗證都安全地留在集團自己的 Microsoft 365 環境內。

為什麼香港國際學校選擇 Offision？

這家知名教育集團加入了亞洲越來越多頂尖國際學校及教育網絡的行列，共同理由包括：

• 與 Microsoft 365 及 Entra ID（SSO）最深度、最原生的整合
• 真正一站式的職場解決方案，涵蓋會議室、設備、訪客與空間導覽
• 從單一校園到全港跨校區都能輕鬆擴展
• 實證有效減少技術摩擦，讓教師把時間真正用在教學上

Offision 正協助香港國際教育界邁向更智慧、更無縫的校園體驗。