香港インターナショナルスクール、オフィススイートでスムーズに進む - A leading HK English-medium international education organization

###ケーススタディ:香港インターナショナルスクールがオフィススイートでスムーズに進める

クライアント概要

香港の主要な英語教育機関は、複数の幼稚園、小学校、中学校、そして全通型キャンパスを運営し、多様な背景を持つ18,000人以上の生徒に教育を提供しています。革新的な教育、ハイブリッド学習、シームレスなキャンパス運営に強く重点を置き、地域内に数十の施設を管理し、教師、管理スタッフ、学生、保護者を支援するために最新のデジタルツールに大きく依存しています。

チャレンジ

ハイブリッド学習やブレンデッドラーニングへの急速な移行は、組織の会議およびコラボレーションのインフラにおける重大な制約を露呈させました。

• キャンパス内の数百の会議室、教室、多目的スペースでAVシステムが不安定に使用され、授業、スタッフ会議、保護者面談、管理ブリーフィング中に頻繁な技術的問題が発生しました。
• 教師やスタッフは、Microsoft Teamsのクラスや会議に参加したり提供したりする際に、ケーブルやアダプター、互換性のないデバイスのトラブルシューティングに貴重な時間を浪費しました。
• 複数のキャンパスにわたる部屋予約、機器貸出、来訪者チェックイン、ホットデスク管理の管理は分散的かつ手動で行われていました。
• セキュリティとアクセスのしやすさが極めて重要でした。すべてのソリューションは、組織の既存のMicrosoft 365テナントおよびMicrosoft Single Sign-On(SSO)/Entra IDとシームレスに統合される必要がありました。
• 組織は、部屋のスケジューリング、機器管理、来客管理、インテリジェントルーム技術を一つのMicrosoft中心のエコシステムの下に統合した統合プラットフォームを必要としていました。

解決策:Microsoft 365とSSO統合を備えたフルオフィスオフィススイート

包括的な入札プロセスを経て、組織は以下のオフィジョン職場スイートを完全に選定しました:

• Offision Room Panels – 150以上の教育スペース、ハドルルーム、会議室に展開され、ワンタッチでMicrosoft Teamsの参加やワイヤレスプレゼンテーションが可能になりました
• オフィジョン統合室 – 教室や会議室の外にあるデジタルドアサインとインタラクティブ案内表示で、リアルタイムの空き状況や予約情報を表示します
• オフィジョン機器管理 – Microsoft Outlook/Teamsを使ったAV機器、ノートパソコン、教材の追跡と予約
• Offision Visitor Management – 保護者、ゲストスピーカー、外部試験官向けのTeamsやカレンダー招待と連携した安全で非接触のチェックイン
• すべてのモジュールで完全な**Microsoft SSO(Entra ID)**認証 – スタッフおよび認可ユーザーはMicrosoft 365の認証情報から一度ログイン

スイート全体はMicrosoft IntuneとTeams管理センターを通じて中央管理されており、すべてのデータと認証は組織のMicrosoft 365環境内で安全に流れています。

なぜ香港の国際教育局を選んだのか?

この著名な教育グループは、アジアのトップクラスのインターナショナルスクールやネットワークの中、Offisionを以下のために選ぶ増加するグループに加わります。

• Microsoft 365およびEntra ID(SSO)との深いネイティブ統合
• 部屋、機器、訪問者、経路案内を含む完全な作業スペーススイート
• 単一のキャンパスから地域全体の展開へのスケーラビリティ
• 摩擦を減らし、授業時間を短縮する能力が証明されています