香港国际学校引入 Offision Workplace Suite 实现无缝办公体验 - A leading HK English-medium international education organization

案例研究：香港国际学校引入 Offision Workplace Suite 实现无缝办公体验

客户概况

香港一家顶尖的英文授课国际教育集团，旗下经营多所幼儿园、小学、中学及一条龙校园，服务超过 18,000 名来自不同背景的学生。集团一向重视创新教学、混合式学习以及校园运作的流畅度，在全港多区管理数十个校舍，高度依赖现代数字工具，支持教师、行政人员、学生与家长在混合式教育环境下的各种需求。

面临的挑战

疫情加速推动混合式及 blended learning 后，集团原有的会议与协作系统缺点暴露无遗：

• 各校园内数百间教室、会议室及多功能空间的影音设备规格不一，上课、员工会议、家长会或行政简报时经常出现技术问题。
• 教师与员工常常浪费宝贵时间处理线材、转接头或不兼容设备，才能顺利开启或加入 Microsoft Teams 课程与会议。
• 跨校园的会议室预约、设备借用、访客登记及弹性座位（hot-desking）管理分散且高度手动。
• 信息安全与使用便利性至关重要，所有新方案都必须与集团现有的 Microsoft 365 租户及 Microsoft 单一登录（SSO）/ Entra ID 无缝整合。
• 集团需要一套“一站式”平台，将会议室排程、设备管理、访客管理与智慧空间科技全部纳入以 Microsoft 为核心的生态系统。

解决方案：完整引入 Offision Workplace Suite，深度整合 Microsoft 365 与 SSO

经过严谨的公开招标程序，集团最终选用完整的 Offision Workplace Suite，包含以下模块：

• Offision Room Panels：在超过 150 间教室、小型讨论室及会议室部署，一键加入 Microsoft Teams 会议，并支持无线投影分享。
• Offision Combined Room：教室及会议室门口设置数字门牌与互动式导览屏幕，实时显示房间可用状态与预约信息。
• Offision Equipment Management：通过 Microsoft Outlook / Teams 追踪及预约影音设备、笔记本电脑、教学辅具等。
• Offision Visitor Management：提供安全、无接触的访客报到系统，与 Teams 会议及日历邀请完美串联，方便家长、客座讲者及外聘考官使用。
• 全系列模块皆采用 Microsoft SSO（Entra ID） 单一登录，员工与授权使用者只需用现有的 Microsoft 365 账号一次登录即可。

整套系统由 Microsoft Intune 及 Teams 管理中心统一管理，所有数据与身份验证都安全地留在集团自己的 Microsoft 365 环境内。

为什么香港国际学校选择 Offision？

这家知名教育集团加入了亚洲越来越多顶尖国际学校及教育网络的行列，共同理由包括：

• 与 Microsoft 365 及 Entra ID（SSO）最深度、最原生的整合
• 真正一站式的职场解决方案，涵盖会议室、设备、访客与空间导览
• 从单一校园到全港跨校区都能轻松扩展
• 实证有效减少技术摩擦，让教师把时间真正用在教学上

Offision 正协助香港国际教育界迈向更智慧、更无缝的校园体验。